DURABILITÉ

La réglementation de l’éthique couvre les principes de conduite de base de l’entreprise. Toutes les activités de l’entreprise sont menées dans le respect des règles éthiques déterminées et approuvées par le conseil d’administration.

Les règles éthiques constituent un ensemble indispensable de règles créées pour accroître l’efficacité de l’amélioration de la qualité des services, de l’utilisation efficace des ressources, de la prévention de la concurrence déloyale, de la réglementation des relations avec les employés.

Tous les employés, y compris le conseil d’administration et les managers, doivent respecter le code d’éthique dans l’exercice de leurs fonctions. Procédures, normes, lois et règlements des entreprises concernant toutes sortes d’attitudes et de comportements ; ces règlements sont des principes éthiques fondés sur les valeurs de l’entreprise à considérer comme complémentaires.

Les cadres et les employés doivent faire leur part pour maintenir la réputation de l’entreprise, des actionnaires et de tous les employés au plus haut niveau, en observant ces valeurs et principes de base dans toutes leurs relations et tous leurs emplois.

1. ACTIVITÉS
Les activités sont menées sur la base de la législation, des statuts, des règlements internes et des politiques établies, ainsi que des normes nationales et internationales dans les zones géographiques où elles opèrent.
Les activités non enregistrées sont interdites ; l’exactitude et la cohérence des registres commerciaux sont essentielles.
Tous les employés coopèrent au travail d’audit pour contrôler la conformité des activités avec la législation légale et les règlements internes.
2. PRINCIPES DE GESTION
Orientation Vers Le Client – Toujours et dans tous les cas, ne pas perdre l’orientation client et garder la satisfaction du client au premier plan.

Honnêteté – Un dialogue transparent, clair et précis au sein de l’entreprise, avec nos clients et nos partenaires.

Développement Des Individus – Assurer le développement continu des individus en suivant les innovations technologiques, en accordant de l’importance à la recherche et au développement et en offrant des possibilités d’éducation.

Responsabilité Sociale – Fournir nos solutions en développant et en mettant en œuvre des conceptions optimales et des technologies respectueuses de l’environnement.

Travail D’équipe – Soutenir l’environnement de travail en croyant à l’énergie positive fournie par l’esprit d’équipe.

3. PARTIES CONCERNÉES
Les principes d’honnêteté, de confiance, de cohérence, de professionnalisme, d’indépendance, de relation à long terme et de respect des intérêts mutuels sont observés dans les relations avec les clients, les fournisseurs et les autres personnes et institutions avec lesquelles l’entreprise est en relation d’affaires.
Dans les services et les produits, la qualité supérieure vise à répondre pleinement aux besoins et aux attentes des clients.
Seuls les services qui peuvent être fournis sont proposés et les efforts nécessaires sont faits pour respecter les engagements.
Les comportements restrictifs de la libre concurrence sont évités, les produits concurrents ne sont pas vilipendés et la publicité mensongère n’est pas faite. Les méthodes illégales et non éthiques ne sont en aucun cas utilisées pour obtenir des informations à des fins de concurrence.
Les informations confidentielles et les secrets commerciaux de l’entreprise, les informations personnelles des employés et les informations sur les clients sont gardés confidentiels. Les informations et documents fournis par la société en raison de son emplacement et qui peuvent être consultés ou appris sur le lieu de travail, les secrets commerciaux, les informations financières (y compris le salaire et d’autres avantages) et autres qui ne sont pas divulguées au public, les informations confidentielles concernant les droits personnels des employés et les accords conclus avec des tiers sont évalués dans le cadre de la protection de la confidentialité et des secrets commerciaux.
« Informations sur l’entreprise » comprend les informations contenues ci-dessous ou similaires :

Tous les logiciels développés ou sous licence par l’entreprise ou par des tiers internes.
Plans de marketing et de vente, plans de développement de produits, analyses concurrentielles, résultats de tests de référence, plans d’affaires et financiers ou prévisions d’informations financières non publiques, contrats, informations sur les clients qui sont stockées au nom de l’entreprise au sein de l’entreprise ou en dehors des listes de clients et d’employés de l’entreprise
Les inventions, la technologie, « know – how », les études expérimentales, la recherche et le développement, les études de développement, les achats, la logistique, la comptabilité, le commerce et les licences de l’entreprise qui sont associés à toute information, tout document ou tout matériel.
Toutes sortes d’informations sur les facilités et la production de l’entreprise
Les informations mentionnées ci-dessus sur d’autres sociétés dans lesquelles la société est partenaire directement ou par l’intermédiaire d’actionnaires
Toute information intellectuelle, financière, commerciale, technique ou similaire que l’entreprise est obligée de cacher en raison de ses relations légales avec des tiers.
L’entreprise veille à protéger les informations personnelles de ses employés et de toutes les parties actionnaires. Dans ce contexte, toutes les informations personnelles du personnel et toute la correspondance par courrier électronique effectuée au nom de l’entreprise, ainsi que toute la correspondance et les transactions effectuées à partir de tous les types d’ordinateurs, de téléphones et de dispositifs de communication attribués aux employés pour l’usage de l’entreprise sont enregistrées par le Département des Technologies De L’information. Les informations personnelles ne sont utilisées que pour les besoins du groupe par les personnes autorisées dans le cadre des pouvoirs spécifiés en cas de besoin.
Il est absolument inacceptable que des informations et/ou des documents confidentiels appartenant à l’entreprise fassent l’objet d’une fuite de l’intérieur dans le cadre d’un délit d’initié, de l’obtention d’un intérêt par quelque moyen que ce soit.
En cas de départ de l’entreprise pour quelque raison que ce soit, on veille à protéger toutes sortes de documents, de dossiers, de matériel détourné sur eux et d’informations confidentielles et à prendre les mesures nécessaires pour qu’ils ne soient pas utilisés contre l’entreprise à l’avenir.
4. POLITIQUE DES RESSOURCES HUMAINES
En matière de ressources humaines, la race, l’ethnie, la nationalité, la religion, l’âge, le handicap, l’état civil et le sexe ne font l’objet d’aucune discrimination; les opportunités égales sont offertes aux personnes dans des conditions égales, indépendamment de l’appartenance syndicale et politique des employés, la performance et l’efficacité sont basées sur la rémunération et la promotion, et une politique de porte ouverte est suivie.
Pour accomplir les tâches qui leur sont confiées, les personnes possédant les qualifications professionnelles déterminées sont sélectionnées comme managers.
Elle rejette la discrimination dans le processus d’embauche et de travail, et de travailler sous toutes les formes de coercition et de pression.
Sur le lieu de travail, les employés bénéficient d’un environnement de travail sûr et sain et ont la possibilité de développer leur carrière.
L’entreprise, qui adopte le principe de traiter sur un pied d’égalité tous ses employés, offre un environnement de travail sûr et confortable et mène constamment des recherches pour s’améliorer.
Les formations visant à développer à la fois les connaissances et compétences professionnelles et les capacités personnelles des employés sont réalisées dans le respect du principe d’égalité.
Les employés sont censés communiquer et coopérer les uns avec les autres dans le cadre de la confiance mutuelle, du respect et des règles de courtoisie. En cas de notification ou de détection de situations d’abus physiques, sexuels, verbaux ou autres, le processus correspondant est lancé par le Représentant pour l’éthique.
Le droit des employés d’appartenir à un syndicat, inscrit dans la Convention européenne des droits de l’homme, est protégé.
Les processus commerciaux sont gérés dans le cadre des réglementations légales en vigueur dans la région d’exploitation.
ILTEKNO respecte les droits de l’homme de ses employés et de toutes les parties prenantes, y compris les personnes travaillant dans la chaîne d’approvisionnement. Elle soutient ses principes de base : le droit de toute personne de faire des affaires conformément aux lois et à un comportement éthique et de ne pas être soumise à l’esclavage ou à tout acte de travail forcé sur le lieu de travail. Le travail des enfants n’est pas autorisé.
5. CONFLIT D’INTÉRÊTS ET LUTTER CONTRE LA CORRUPTION
Aucun employé ne cède à des pressions susceptibles d’avoir des conséquences sur les actionnaires et n’accepte d’avantages financiers.
Les employés agissent dans un esprit d’économie et de coût, en accordant une attention maximale à leurs dépenses.
Les employés effectuent leur travail de manière impartiale dans l’intérêt de l’entreprise, et ne tiennent pas compte des préoccupations et des intérêts individuels et familiaux liés aux personnes et aux institutions avec lesquelles ils sont en relation.
Les employés doivent éviter les situations de conflit d’intérêts et informer immédiatement leurs supérieurs dans une telle situation.
Il convient d’éviter les gains et revenus indus pour le compte de tiers ou de personnes liées en utilisant l’avantage de la position ou du pouvoir détenus.
Les employés qui ont une consanguinité de premier degré ou qui ont des partenariats avec une autre entreprise à des postes de décision dans des entreprises du secteur dans lequel ils opèrent sont tenus de signaler cette situation au Comité d’Éthique.
6. RESPONSABILITÉ SOCIALE, ENVIRONNEMENT, SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL
Dans notre entreprise, nous sommes sensibles à la protection de l’environnement et de la vie naturelle, aux droits des consommateurs et aux questions de santé publique et nous respectons les règles.
Les employés de l’entreprise utilisent l’énergie et les ressources naturelles le plus efficacement possible.
Les solutions sont élaborées pour prévenir la pollution à la source avant qu’elle ne se produise.
L’entreprise respecte les réglementations légales nationales et internationales et les réglementations liées à l’environnement.
Tous les employés, clients et sous-traitants de l’entreprise s’efforcent d’accroître la sensibilisation à l’environnement.
Dès la conception de l’entreprise, les matériaux et les technologies sont sélectionnés de manière à minimiser les effets négatifs sur l’environnement pendant la production et l’utilisation.
Pour que l’entreprise puisse assumer ses responsabilités sociales, des projets sont développés et une coopération est établie avec les organisations travaillant dans ce but.
La santé et la sécurité au travail sont assurées par la participation et le leadership visible de tous les employés d’ILTEKNO.
Les activités de développement sur les questions de santé et de sécurité au travail sont soutenues, des inspections et des activités régulières sont menées pour prévenir tous les accidents, avec le principe « Il y a toujours un moyen plus sûr d’effectuer chaque travail « .
L’élaboration de projets qui contribueront au développement économique et social est soutenue.
7. RESPONSABILITÉ
TOUS LES EMPLOYÉS
Tous les employés exercent leurs fonctions de manière égalitaire, transparente, responsable et redevable.
Dans les relations entre les employés, le respect mutuel, la confiance et la compréhension de la coopération sont essentiels.
Les ressources et les installations de l’entreprise ne doivent pas être utilisées pour soutenir des activités politiques, les activités politiques ne doivent pas être menées au sein de l’entreprise, les dons ne doivent pas être faits aux partis politiques et le soutien aux campagnes politiques ne doit pas être fourni.
Les opinions politiques, sociales et religieuses ne peuvent être discutées dans l’environnement de travail.
Les employés ne peuvent pas exercer un deuxième emploi en dehors de l’entreprise sans l’approbation du Conseil D’Administration et du Comité D’Éthique, et ne peuvent pas servir une autre entreprise en dehors de l’entreprise pendant les heures de travail. Toutefois, les employés sont encouragés à assumer leurs responsabilités sociales. À cet effet, en obtenant l’approbation du conseil d’administration, le service peut être employé dans une association, une fondation, une institution professionnelle ou éducative qui exerce une activité publique .
Tous les employés assument leurs responsabilités afin de protéger et de développer l’image respectée de l’entreprise. Dans ce cadre, tous les employés veillent à ce que leur état et leur comportement personnels soient conformes aux lois et au code d’éthique général.
Les employés ne peuvent pas utiliser les informations confidentielles et non publiques de l’entreprise en leur faveur ou en faveur d’autres personnes.
Les employés ne peuvent pas accepter et offrir de cadeaux d’une valeur supérieure à 100 euros, ce qui mettrait l’entreprise et la marque dans une situation difficile. Les cadeaux promotionnels approuvés par la direction (agenda, stylo, calendrier, etc.) sont acceptables.
Parmi les cadeaux en question, les produits de consommation tels que les aliments et les boissons doivent être partagés dans la section correspondante. En cas de réception de cadeaux ayant une valeur, il convient de prendre l’avis du conseil d’administration et d’agir en conséquence.

Les efforts nationaux et internationaux sont soutenus pour maintenir ces forces au milieu, tout en évitant avec diligence les comportements non éthiques et illégaux tels que les pots-de-vin, la corruption et l’abus de pouvoir.
Les employés ne peuvent pas fournir des avantages directs ou indirects liés aux activités de l’entreprise et ne peuvent pas accepter d’avantages, d’aide ou de dette de la part de personnes ou d’entreprises avec lesquelles l’entreprise a une relation d’affaires.
E-Poste est une méthode importante de communication interne et externe. Les e-postes sont des documents qui ne peuvent être divulgués que si des procédures légales l’exigent, sinon ils restent strictement confidentiels. Le propriétaire d’e-poste est responsable de tous les articles, pièces jointes et messages illégaux qui peuvent se trouver dans le contenu du courrier électronique.

Il agit conformément aux politiques en matière de technologies de l’information. Les logiciels sans licence et les sites qui ne conviennent pas à des recherches non professionnelles sur Internet ne peuvent pas être utilisés. Il est censé se conformer aux règles relatives à la sécurité des connexions.
Nos employés doivent protéger les actifs de l’entreprise ( monnaie liquide, ordinateur, téléphone portable, véhicules de société, accessoires, etc.), veiller à ce qu’ils soient utilisés de manière efficace et efficiente. Tous les actifs de l’entreprise doivent être utilisés uniquement à des fins professionnelles.
Il est inacceptable que nos employés détruisent les documents officiels qu’ils préparent dans l’exercice de leurs fonctions.
Il est interdit aux employés de l’entreprise d’occuper un autre poste dans l’entreprise ou dans les sociétés du groupe s’ils perdent leur emploi actuel à la suite de la commission de délits illégaux ou honteux.
Aucun employé de l’entreprise ne peut consommer de l’alcool ou des drogues d’une manière qui affecte ses performances professionnelles.
Les employés ne peuvent pas entrer dans une relation commerciale différente avec la société pendant 2 ans sans l’approbation du conseil d’administration après la fin du contrat de travail.
Ces règles éthiques sont enseignées à chaque employé qui commence à travailler. Les employés doivent avertir le responsable et/ou le représentant en matière d’éthique auquel ils sont affiliés lorsqu’ils constatent un geste qui sort du cadre du code d’éthique. Une copie de ces règles est remise aux employés. Nos employés signent un engagement selon lequel il est entendu que ces règles seront considérées comme faisant partie intégrante du contrat de travail.
RESPONSABILITÉ DES MANAGERS
Les employés qui ont des fonctions exécutives chez Iltekno assument les responsabilités supplémentaires spécifiées ci-dessous, ainsi que les responsabilités contenues dans les définitions de tâches :

Créer et maintenir l’environnement de travail et la culture d’entreprise qui soutiennent la mise en œuvre des règles éthiques établies au sein de l’équipe, et développer des processus d’entreprise dans ce sens.
Créez un exemple de la mise en œuvre du code d’éthique, guidez, formez, soutenez votre équipe et, si nécessaire, communiquez les questions pertinentes au comité d’éthique.
RESPONSABILITÉS DU DÉPARTEMENT DES RESSOURCES HUMAINES ET DE L’AIDE AUX ENTREPRISES
Informer tous les employés sur le Règlement Du Code D’Éthique d’ILTEKNO, donner des formations périodiques pour sa mise en œuvre et son adoption, communiquer avec les employés sur cette question.
S’assurer que les employés qui viennent de commencer à travailler connaissent le code d’éthique d’Iltekno et qu’il est approuvé par tous les employés.
RESPONSABILITÉS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Le Conseil d’Administration est responsable de la mise en œuvre effective et du support des règles déterminées dans le cadre du Règlement Du Code D’Éthique ILTEKNO.
Toutes les politiques entrant dans le cadre du Code D’Éthique d’ILTEKNO sont examinées, mises à jour et documentées par le Département Des Ressources Humaines et du Soutien Aux Entreprises, sur la base des avis du conseil d’administration, les révisions actuelles sont publiées à l’intention de toutes les parties intéressées, avec l’approbation du Conseil D’Administration.
Il doit s’assurer que tous les documents couverts par la Règlement Du Code D’Éthique ILTEKNO sont confidentiels.
La sécurité de l’emploi des employés qui effectuent les notifications doit être assurée.
Veiller à ce que toutes les notifications fassent l’objet d’une enquête équitable, impartiale et sensible, sans perte de temps ; en cas de violation des règles, les mesures nécessaires doivent être prises.
8. VIOLATION DU RÈGLEMENTATION DU CODE D’ÉTHIQUE D’ILTEKNO
Si les employés agissent en violation du code d’éthique d’ILTEKNO, une enquête disciplinaire sera ouverte, qui peut conduire à la résiliation du contrat de travail. Un processus d’enquête est également lancé pour ceux qui, bien qu’ils soient conscients, ne signalent pas la violation aux autorités identifiées, ne s’assurent pas du démarrage du processus pertinent et ne confirment pas et ne gèrent pas la non-conformité qui viole les règles de la réglementation.

Politique De Non-Représailles : La situation doit être rapportée d’urgence lorsque les employés font l’objet de représailles pour leurs notifications. Les représailles sont contraires au règlement du code d’éthique de l’ILTEKNO et sont considérées comme une violation des règles.

Représentant De L’Éthique,

Est chargé d’enquêter sur toutes les notifications concernant des violations dans le cadre du règlement du code d’éthique d’ILTEKNO et rend compte directement au président du conseil d’administration. Représentant De L’Éthique est nommé par le président du conseil d’administration.
Il est tenue de garder confidentiels tous les avis et l’identité de l’employé notifié.
Le représentant éthique doit mener l’enquête en secret.
Si la notification s’avère fausse à la fin de l’enquête, des mesures doivent être prises pour protéger les droits de l’employé qui fait l’objet de l’enquête.
Il est autorisé à demander des informations, des documents et des preuves liés à l’enquête et à analyser toutes ces informations et documents dans le cadre de l’enquête.
Tous les processus, informations et documents liés à l’enquête sont enregistrés.
Après réception de la notification, celle-ci est évaluée sans délai, si nécessaire, l’enquête est lancée et le résultat est atteint dès que possible.
Les recommandations du Représentant pour l’éthique en matière de précaution et de mesures doivent être mises en œuvre rapidement.
Toutes les parties intéressées et les fonctionnaires sont informés du résultat.
Le représentant éthique doit exercer ses fonctions de manière impartiale et indépendante. On s’assure qu’ils ne sont pas affectés par la hiérarchie de l’organisation et qu’ils ne sont pas soumis à des pressions.
Si les représentants de l’éthique ont besoin de l’avis d’un expert, des experts en la matière peuvent être consultés, en veillant à ne pas violer la confidentialité et en prenant les mesures nécessaires.
Notification De Violation Du Code D’Éthique d’ILTEKNO

Pour toutes les questions et les avis de violation du règlement du code d’éthique d’Iltekno, le représentant de l’éthique peut être contacté à l’e-poste suivante.

e-poste :etik@iltekno.com

Validité

Le présent règlement est signé et mis en vigueur par les membres du Conseil d’administration.